年會策劃流程以及策劃人具備技能

 行業動態    |      2019-12-31
又到了每年策劃年會的時間,策劃企業年會,是每個HR年末工作的重點和難點,年會的流程除了總結、述職和年終獎之外,年會策劃的創意才是重點,看似簡單的年會,但是要做好一場年會卻十分不易,今天小編為大家分享年會策劃的一般流程以及策劃人所應具備的技能。
 
 
一、年會策劃的流程
 
1、回首與預測
 
這是老板最為關注的一個問題,是企業的年度工作總結也是新年展望。通常為企業帶領發言。即對市場情勢的闡發回首,同時,對一年來企業所獲得的經業務績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后規劃下一年的目標計劃。
 
2、帶領高朋致辭
 
一般來講,企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業的存眷,并以此發生一種驕傲感。
 
3、良好員工表揚
 
這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚情勢。
 
4、吃團聚飯
 
會餐,是員工最為關注的話題,畢竟吃好玩好才是關鍵。所以作為HR在考慮資金的同時,盡可能辦的規格高一點。此外敬酒也是一項必要形式,是員工之間,員工與領導之間交流打氣的重要形式。
 
5、抽獎送大禮
 
這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門現金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經常使用品等。
 
6、員工合影紀念
 
這個關鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯。
 
二、年會策劃所具備的技能
 
1、專業度
 
實踐是理論的升華,只有從事過年會策劃經驗,才能拋開書本上的理論知識,做到年會不急不亂的境界;專業度是操辦年會的核心系統保障,這樣方能應變各種突發狀況。
 
2、吸引力
 
年會策劃,不是舞臺上嗨不停,臺下低頭吃飯,而應該是臺上臺下互動,這就需要年會策劃的有構思、有吸引力,能夠滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,也將會大大的提高大家的重視度以及參加度。
 
3、關聯度
 
(1)年會策劃的靈魂在于年會辦完,員工知道領導想表示啥,而不是停留在吃吃喝喝互動娛樂上,停留在年會上大家激情四射,回到工作崗位上不知所措。
 
(2)好的年會策劃應該是巧妙在每一個環節融入公司的靈魂,比如要展示過去取得的輝煌、展示公司的大事跡,或者幫助大家提高士氣,等等,每個關節都有跟企業息息相關的關聯度。
 
4、執行力
 
執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙;在活動中要統一指揮,嚴厲有序的執行,順利開展。
 
5、口碑度
 
年會策劃要的是大家的歡喜,雖說不能百分百讓每一位成員都滿意,但是大家的作為策劃者,需要有做到百分百滿意的決心,讓辛苦一年的團隊伙伴們,在年會中感受到公司的關懷與溫暖,感受到企業的安全感、榮譽感、成就感,這就需要策劃者極度的用心策劃。
 


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