活動策劃公司需具備哪些條件

 公司新聞    |      2020-04-03

一般大型的活動需要跟活動策劃公司進行合作,這樣才能確?;顒影踩樌行虻倪M行,作為活動策劃公司不僅要具備優質的策劃能力,還要具備高度的執行能力以及傳達能力,企業如果想找一家靠譜的活動策劃公司,就要對策劃公司的情況多加了解,了解公司情況以及團隊情況,下面詳細介紹。

一、活動策劃公司需要具備的條件

1、可信度及活動資源:慶典策劃策劃好,還需求有必定的可信度,在大多數情況下,可信度源自方案的執行力。特別是專業從事慶典策劃的公司,慶典策劃的再好,沒有滿足的資源實施也是不行的,常年的活動舉辦經驗,不但能為慶典策劃者提供豐厚的經驗,更重要的是能累積滿足的執行資源。

2、招引力:對方針受眾的招引力巨細是慶典策劃成功與否的根本。在一個慶典策劃中,要充分招引用戶的重視和參與,就要對用戶曉之以情,動之以利,激起用戶的熱心,促進用戶十分活潑的參與。

3、相關度:慶典策劃內容要和活動本身目的嚴密銜接,要擅長于整合相關性較強的工作以及相關的資源。

4、執行力:活動不單單需要前期精心的策劃,策劃的方案能不能執行是十分關鍵的。執行力首要表現在詳細的使命描繪、使命流程步驟、執行人員、執行時間、突發工作的處置方案等。因此慶典策劃的慎重有序的執行力,是整個慶典策劃中十分重要的要素。

5、傳達力:企業在開展慶典策劃時,許多情況下是期望把它的品牌文明傳達給更多的用戶集體,完成品牌宣揚效益,活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。

二、如何找一家靠譜的活動策劃公司

1、先考察一下活動策劃公司的形象和團隊情況,一個好的活動策劃公司總得有一個靈魂人物,也就是創意總監。他的創意和策劃將是整個活動的亮點。

2、多聽聽活動策劃公司的思路和見解,檢驗下是否是“吹牛大王”的公司,是否存在過度夸張,是否將簡單的東西進行復雜化,是否存在策劃出執行難度很高方案。這種公司聽多了自然能分辨出來。

3、多跟活動策劃公司談談執行控制,必竟執行控制才是整個活動中最重要的一環,要求策劃公司必須得具備很重要的風險意識,能夠提前預估到可能發生的突發事件,并能夠及時制定出相應的應急預案。

4、策劃公司能否根據自身的需求來進行活動現場物料的合理搭配,是否存在(多出設備少用設備)的活動現象,即1萬元的現場物料。使用了5萬元的現場物料。只有1萬元的物料是正常使用,剩余4萬只是現場擺設等類似情況。

5、在首次合作判斷策劃公司是否能夠做到及時響應,因為一場活動下來,少不了雙方的及時溝通,在策劃公司一方是否能做到甲方有調整,能夠及時響應,需求能夠及時滿足等,這將是至關重要的一點,在活動的現場,較多的活動都存在著現場臨時的調整。

6、最重要的一點,在與策劃公司合作時,需明確表明合作項目款項問題,風險款項問題,有部分企業為了節省壓縮活動經費,直接找到并未具備實際營業執照的個人團體,在活動尚未開始或剛結束時,因款項未溝通協商妥當,導致現場發生很多不必要的麻煩。



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